Kebijakan Privasi

1 Data yang Kami Kumpulkan

SIMTAL mengelola data pribadi karyawan yang meliputi, antara lain:

• Identitas: nama, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, foto, kontak.
• Kepegawaian: jabatan, unit/direktorat, job & person grade, status & riwayat jabatan.
• Penilaian & kompetensi: hasil assessment, kalibrasi, KPI, TOEFL, rekomendasi pengembangan.
• Pendidikan & dokumen: riwayat pendidikan, surat, sertifikat, dan dokumen terkait.

2 Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan semata-mata untuk keperluan pengelolaan sumber daya manusia, antara lain:

• Administrasi & pengelolaan data karyawan;
• Perencanaan promosi, mutasi, rotasi, dan suksesi;
• Penilaian kinerja dan pengembangan kompetensi;
• Pelaporan dan pengambilan keputusan manajemen.

3 Dasar Hukum

Pengolahan data pribadi mengacu pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), dengan dasar persetujuan karyawan dan/atau kepentingan sah perusahaan dalam rangka hubungan kerja.

4 Siapa yang Dapat Mengakses

Akses data dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang sesuai peran (role) masing-masing — seperti pengelola SDM, atasan terkait, dan administrator sistem. Setiap peran hanya dapat mengakses data sesuai kebutuhan tugasnya.

5 Penyimpanan & Keamanan

Data disimpan pada sistem yang dilindungi dengan pembatasan akses berbasis login dan peran, serta dicadangkan secara berkala. Perusahaan berupaya menjaga kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan data dari akses yang tidak sah.

6 Masa Penyimpanan (Retensi)

Data pribadi disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan pengelolaan talenta, yaitu selama masa kerja karyawan dan jangka waktu tertentu setelahnya sesuai ketentuan internal dan peraturan yang berlaku.

7 Pembagian Data

Data pribadi tidak dibagikan kepada pihak ketiga di luar perusahaan, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau atas persetujuan yang bersangkutan.

8 Hak Karyawan atas Datanya

Sesuai UU PDP, karyawan berhak untuk:

• Mengetahui dan mengakses data pribadinya yang tersimpan;
• Meminta perbaikan atau pembaruan data yang tidak akurat;
• Meminta penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku.

Permintaan tersebut dapat diajukan melalui kontak pada bagian akhir kebijakan ini.

9 Data Teknis & Log Aktivitas

Untuk keamanan dan audit, sistem mencatat data teknis seperti sesi login dan log aktivitas (siapa mengakses/mengubah data dan kapan). Catatan ini digunakan untuk menjaga keamanan sistem.

10 Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru akan berlaku sejak tanggal pembaruan yang tercantum di atas.

11 Kontak

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi Administrator SIMTAL / Bagian SDM perusahaan.